Ferienlager Checkliste

Diese Checkliste hilft euch bei der Planung des Ferienlagers.

1. Grundplanung (24–6 Monate vor dem Lager)

✅ Grundlagen klären (24–12 Monate vorher)

Datum und Dauer festlegen
Quartier (Haus oder Zeltplatz) suchen und reservieren
→ Achtet auf Größe, Lage, Ausstattung, Sanitäranlagen etc.
Teilnahme an der Häuserkonferenz vom Team Kinder (falls vorgesehen)

✅ Lagerleitung und Konzept (ab ca. 12 Monate vorher)

Lagerleitung und Kernteam festlegen
Zielgruppe (Alter, Gruppengröße, besondere Bedürfnisse) definieren
Motto oder Thema überlegen (Rahmengeschichte, roter Faden)

✅ Organisation und Kommunikation

Grobe Budgetplanung
Fördermöglichkeiten recherchieren (z.B. Gemeinde, Sponsoring-Ideen, ...)
Anmeldung beim Pfarrgemeinderat
Checkliste anpassen und an alle im Team weitergeben

2. Team & Programm (6–3 Monate vorher)

✅ Teambildung und Aufgabenverteilung

Erste Teambesprechungen einberufen
Rollen im Team klären (Leitung, Küche, Erste Hilfe, Kinderschutz etc.)
Erste-Hilfe- /Kinderschutz-Kenntnisse prüfen und ggf. Auffrischung organisieren

✅ Programmplanung

Tages- und Wochenstruktur entwerfen (inkl. Pausen)
Programmideen sammeln und verteilen
Mitbestimmungsmöglichkeiten für Kinder einbauen
Schlechtwetterprogramm mitplanen

3. Kommunikation & Anmeldung (6–2 Monate vorher)

✅ Eltern & Kinder informieren

Einladung und Anmeldeformular verschicken
Infoabend planen (vor Ort oder online)
Packliste erstellen und austeilen
An- und Abreiseinformationen mitteilen

✅ Öffentlichkeitsarbeit

Lager bewerben (Pfarrblatt, Plakat, Social Media)
Fotodokumentation vorbereiten (inkl. Fotoeinverständnis einholen)

4. Rechtliches & Sicherheit (3–1 Monate vorher)

✅ Kinderschutz & Aufsichtspflicht

Kinderschutzrichtlinie im Team besprechen
Evtl. Vertrauensperson im Team festlegen
Betreuungsschlüssel überprüfen
Aufsichtspflichten besprechen und dokumentieren

✅ Rechtliche Rahmenbedingungen

Einverständniserklärungen & medizinische Daten einholen
Datenschutzerklärung an Eltern senden
Notfallplan und wichtige Nummern erstellen

5. Praktisches & Material (4–2 Wochen vorher)

Materialliste erstellen und Zuständigkeiten verteilen
Bastel- und Spielmaterial einkaufen oder ausleihen
Küche planen: Speiseplan, Einkäufe, Essensdienste
Erste-Hilfe-Material bereitstellen
Transport von Material & Personen organisieren
Lagerregeln im Team abstimmen (z.B. Mediennutzung)

6. Durchführung des Lagers

✅ Vor Ort

Aufbau & Raumverteilung
Begrüßung und Einführung gestalten
Rituale & Tagesstruktur einführen
Kinderschutzmaßnahmen und Regeln mit Kindern wiederholen
Tägliche Teamrunden für Feedback & Planung
Notfallplan griffbereit halten

7. Nachbereitung & Reflexion

✅ Organisatorisches

Abrechnung erstellen und Belege sammeln
Förderanträge abschließen
Dankschreiben an Unterstützer*innen & Eltern
Fotos & Berichte aufbereiten (z.B. Website, Pfarrblatt, ...)

✅ Reflexion & Dokumentation

Teamreflexion: Was lief gut? Was können wir besser machen?
Feedback von Kindern und Eltern einholen
Dokumentation für künftige Lager anlegen (Materialliste, Tipps etc.)

Tipp: Je früher ihr beginnt, desto entspannter wird es kurz vor dem Lager. Plant Pufferzeiten ein und besprecht kritische Themen (z.B. Kinderschutz, Erste Hilfe, ...) frühzeitig!

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